NoteExpress青提学术快速上手操作简介｜文献管理工具学习笔记
一、工具基础信息
访问入口
网页版（青提学术）：https://nelabs.inoteexpress.com/
桌面端：NoteExpress客户端；移动端支持iOS/安卓「青提」App，三端数据实时同步。
核心定位
专业文献管理工具，适配科研文献阅读、批量文献整理、论文自动排版引用，内置AI辅助翻译、文献润色、智能检索，一站式解决文献全流程需求。
二、第一步：注册登录（网页版青提学术）
- 打开官网 https://nelabs.inoteexpress.com/，点击新用户注册；
- 高校/科研机构用户优先选择CARSI登录，输入学校名称，用校园学号统一认证登录，免费解锁机构全文权限；
- 普通用户选择手机号注册，填写信息、短信验证完成账号创建；
- 登录后自动同步云端数据库，电脑、手机、平板可随时打开文献库。
三、第二步：新建文献数据库（核心存储单元）
数据库后缀.ndb，按课题/研究方向分开建库，避免文献混乱：
- 顶部菜单栏【数据库】→【新建数据库】；
- 自定义库名，不要存C盘系统盘，建议放在D盘/云盘文件夹；
- 右键左侧文件夹栏，新建多级分类（如「期刊论文/学位论文/外文综述」），实现文献分层归类。
四、第三步：4种方式批量导入文献（阅读管理核心）
方式1：本地PDF/CAJ全文一键导入（最常用）
- 点击【导入全文】→【添加目录】，选中存放论文的文件夹；
- 软件智能识别PDF标题、作者、期刊、DOI，自动生成标准题录；
- 缺失信息选中文献，点击【智能更新】联网补全元数据，批量修正文献信息。
方式2：知网、Web of Science等数据库导出导入
- 数据库检索页勾选文献，导出「NoteExpress格式」题录；
- NE内右键文件夹→【导入题录】，选择导出文件一键导入。
方式3：内置在线检索，直接抓取文献
顶部【在线检索】，内置CNKI、WOS、PubMed、EI等数据库，输入关键词检索，勾选文献保存至数据库，无需手动下载。
方式4：浏览器插件一键抓取
安装NE浏览器插件，浏览知网、外文数据库时，一键将当前文献存入数据库，同步保存全文。
五、第四步：专业文献阅读与笔记标注
- 在线预览全文：双击题录直接打开PDF，支持页面缩放、划词、检索全文关键词；
- AI文献辅助：选中段落，使用内置AI完成文献翻译、摘要提炼、术语释义；
- 读书笔记管理：下方「笔记」面板，记录阅读心得、实验思路、摘抄要点，支持标签标记；
- 标签筛选：给文献打标签（如「高被引」「方法类」），左侧标签云一键筛选同类文献；
- 批量查重：【查重】功能快速识别重复文献，一键合并重复题录。
六、第五步：论文写作自动引用（核心优势）
兼容Word/WPS，内置5000+中英文参考文献样式（含GB/T 7714国标、各高校学位论文格式）：
- 打开Word文档，光标放在需要引用的位置；
- 切换回NoteExpress，按住
Ctrl多选需要引用的文献； - 点击【引用】/Word插件【插入引文】，自动生成文中上角标；
- 文末自动生成完整参考文献列表；
- 切换格式：点击【格式化】，搜索「中国国家标准GB/T7714」，一键切换国标参考文献格式，编号、标点自动修正；
- 修改文献信息后，Word点击【更新题录】，全文引用自动同步更新，无需手动改编号。
七、网页版（青提学术）特色功能
- 跨终端协同：手机App随时看文献、记笔记，电脑网页端同步管理；
- AI辅助写作：内置青提写作模块，AI润色学术语句、中英互译、生成综述段落；
- 云端备份：所有文献、笔记自动云存储，换设备不丢失数据；
- 多人协作：支持共享文献库，课题组共同管理课题文献。
八、新手避坑小贴士
- 数据库定期备份：【工具】→【备份数据库】，防止文件损坏丢失；
- 导入PDF后务必「智能更新」，保证作者、期刊信息完整；
- 写论文前先选好目标期刊样式，避免后期批量修改格式；
- 机构用户使用CARSI登录，免费下载数据库原文，无下载限额。
资料来源：NoteExpress官方nelabs.inoteexpress.com
